Ассамблея Анонимных Алкоголиков РМЭ - это итоговое собрание Окружного комитета обслуживания Анонимных Алкоголиков Делегатского округа №24 (ДО РМЭ). Основная цель Ассамблеи — подвести итоги выполненной работы всех комитетов обслуживания, а также обсудить планы, идеи по донесению вести АА все еще страдающему алкоголику.
Ассамблея АА (ДО РМЭ) проводится два раза в год для отчетов, формулировки задач, избрания служителей в комитеты, выборов делегата и дублера делегата на Конференцию по обслуживанию АА России и решения вопросов, возникающих в ДО РМЭ.
Как организовали ассамблею АА ДО №24 РМЭ:
1. Определили место и время:
- Задача была провести Ассамблею и семинар по служениям.
Проанализировали все возможные площадки, выбрали и составили список самых подходящих по условиям и стоимости.
2. Сформировали инициативную группу:
• Начали проводить рабочие собрания инициативной группы по проведению Ассамблеи. На первом собрании озвучили все идеи, предложения и решения. Определили место проведения Ассамблеи и время, а также ответственных людей ( служителей) за разные вопросы ( встреча, транспорт, чайхана, координатор всего мероприятия), путем голосования.
- Связались с санаторием ( место проведения) определились по стоимости и условиям проведения
- Отправили заявку на проведение мероприятия с повесткой мероприятия и всеми необходимыми документами.
3. Формат проведения Ассамблеи:
На втором собрании инициативной группы определили тайминг мероприятия и выработали план его проведения. Решили оставшиеся вопросы.
Мероприятие проходило в формате презентации каждого комитета: представление-знакомство, цели и задачи, отчет о проделанной работе за полугодие, планы на следующее полугодие.
Далее перешли к обсуждению общих вопросов повестки заседания и выработали единые вопросы работы Округа по 5 Традиции.
4. Подготовка материалов к Ассамблее:
- Папка Делегата ( выдается каждому Представителю Группы );
- Единая презентация всех комитетов для наглядности и понимания о их работе;
- Отправили документы для проведения мероприятия:
- повестка мероприятия с таймингом, письмо и юр. документы Фонда «Единство».
5. Информирование:
Всю информационную поддержку осуществляли через комитет Пресс-медиа. Активно информировали Группы, СМИ, онлайн порталы.
6. Проведение Ассамблеи:
9:00 - 13:00 Отчеты о проделанной работе комитетов в виде презентаций на большом экране: как действовали и что получилось? Наблюдатели заседания получат подробный алгоритм ДЕЙСТВИЙ.
13:00 Обед
14:00 Семинар по Третьему Завету «Концепции АА» (Ильдар Д., 11 лет трезвости, опыт служений: все на группе, ПГ, Председатель Комитета по исправительным учреждениям СДО 12, Председатель Окружного комитета СДО №12.)
Ассамблея проводилась председателем Делегатского округа № 24 и закончилась молитвой о душевном покое.
А в завершении всей программы мероприятия Анонимные Алкоголики попробовали авторское блюдо от Шефа «Шашлык» и пели песни под гитару у костра.
Если вам нужна поддержка в проведении данного мероприятия, вы всегда можете обратиться к нам за помощью!
Организация Ассамблеи АА требует внимательности и понимания потребностей членов Содружества АА, с правильной организацией она может стать важным ресурсом для многих алкоголиков на Пути к выздоровлению.